1. CELE RAJDU:

• popularyzacja imprez na orientację, jako doskonałej formy turystyki, przyjaznej środowisku,
• upowszechnienie kultury fizycznej, sportu,
• promocja lasu jako wspaniałego miejsca do aktywności turystycznej,
• praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem, ze szczególnym naciskiem na poruszanie się w terenach leśnych,
• ukazanie uczestnikom piękna i walorów turystycznych terenów Nadleśnictwa Lipka, Gminy Lipka.

2. NAZWA RAJDU:

Rajd na Orientację LEŚNE DUKTY 2023

3. TERMIN I MIEJSCE:

Rajd odbędzie się 15 lipca 2023 roku na terenie Nadleśnictwa Lipka

4. ORGANIZATOR:

Nadleśnictwo Lipka internet www.lesnedukty.pl
Kierownik Rajdu - Szymon Nadolny

Sędzia Główny – Piotr Wandas
Budowniczowie tras:
TR50 – Tomasz Konieczny
TP15– Krystyna Konieczna

TP mini – Krystyna Konieczna

 
kontakty e-mail: szymon.nadolny@pila.lasy.gov.pl

5. WSPÓŁORGANIZATORZY

Centrum Inicjatyw Lokalnych „TILIA” w Lipce

Polskie Towarzystwo Leśne Oddział Nadnotecki

1. BAZA RAJDU:

Leśnictwo Biskupice

Miejscowość Grudna - miejsce odpoczynku nad Gwdą „Binduga” (nieopodal mostu)

7. UCZESTNICTWO:

• Prawo uczestnictwa w rajdzie mają osoby, które ukończyły 18 lat.
• Osoby niepełnoletnie mogą startować tylko pod opieką osób pełnoletnich oraz za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego
• Formularz Pozwolenia na start osoby niepełnoletniej można pobrać ze strony www.lesnedukty.pl
• Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego). Dopuszcza się do uczestnictwa w Rajdzie wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nie posiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Rajdzie. Ten fakt uczestnik potwierdzi własnoręcznym podpisem na formularzu przygotowanym przez Organizatora.
• W przypadku osób niepełnoletnich potwierdzenie dobrego stanu zdrowia, braku przeciwwskazań medycznych oraz wyrażenie zgody na udział w Rajdzie potwierdza na formularzu Pozwolenia na start osoby niepełnoletniej własnoręcznym podpisem rodzic lub opiekun prawny nieletniego oraz osoba, której opiekunowie prawni powierzyli opiekę nad nieletnim w czasie trwania Rajdu.

8. FORMA I KATEGORIE STARTOWE:

• TRASA ROWEROWA 50 km (TR50) – klasyfikacja drużynowa (drużyna 1-5 osobowa), start wspólny o godz. 9:00

Dystans ok. 50 km licząc wzdłuż elementów liniowych na mapie (np. dróg, ścieżek, przecinek, granic kultur)

czas na pokonanie trasy: 6 godzin,

kolejność potwierdzania punktów kontrolnych (PK) dowolna (scorelauf)

• TRASA PIESZA 15km (TP15) – klasyfikacja drużynowa (drużyna 1-5 osobowa), start wspólny o godz. 10:00

 Dystans ok.15 km, licząc wzdłuż elementów liniowych na mapie (np. dróg, ścieżek, przecinek, granic kultur)

czas na pokonanie trasy: 5 godzin,

kolejność potwierdzania punktów kontrolnych (PK) dowolna (scorelauf)

• TRASA PIESZA MINI (TP mini) – klasyfikacja drużynowa (drużyna 1-5 osobowa), start wspólny o godz. 12:00

• Klasyfikacja drużynowa bez podziału na płeć i wiek.

9. ZASADY WSPÓŁZAWODNICTWA:

Szczegółowe zasady współzawodnictwa opisane będą odrębnie w formie komunikatu.

10. 
    
    SYSTEM POTWIERDZANIA PUNKTÓW KONTROLNYCH:

Punkty kontrolne zostaną oznakowane w terenie lampionem z perforatorem.

Potwierdzanie punktów będzie polegało na „skasowaniu” przy pomocy perforatora w odpowiednim miejscu na karcie startowej (w kratce z numerem odpowiadającej numerowi punktu na mapie).

11. 
    MAPY:

Na wszystkich trasach mapy kolorowe, zabezpieczone w foliowym worku strunowym

• Trasa rowerowa - mapa turystyczna w skali 1:50 000,
• trasy piesze – mapa do BnO w skali 1:10 000

Używanie map innych niż dostarczone przez organizatorów (w tym map w postaci cyfrowej w urządzeniach nawigacji satelitarnej) jest zabronione. Uczestnik, który używa niedozwolonych map zostanie zdyskwalifikowany.

12. ZGŁOSZENIA:

Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia i wysłania formularza zgłoszeniowego poprzez internet na stronie www.lesnedukty.pl

Należy zgłosić każdego członka drużyny.

Zgłoszenie jest ważne po uiszczeniu opłaty startowej,

Zgłoszenie równoznaczne jest z akceptacją Regulaminu Rajdu

13. OPŁATA STARTOWA

Wartość opłat za każdego uczestnika: 10,00zl

Dzieci do lat 12 są zwolnione z opłaty startowej

Opłatę startową należy przesłać przelewem bankowym na konto:

Centrum Inicjatyw Lokalnych TILIA w Lipce

1. IV Dywizji Piechoty 2, 77-420 Lipka,

BS Lipka 46 8943 0004 0000 2336 2000 0010

• W tytule przelewu należy wpisać: Leśne Dukty, symbol trasy ( TR50, TP15, TPmini) oraz nazwisko zgłoszonego lub nazwę drużyny w przypadku wpłaty łącznej za członków drużyny.
• Opłatę startową za kilka osób można uiszczać na jednym przekazie.
• Każdy członek drużyny jest zobowiązany uiścić opłatę startową (z wyjątkiem dzieci w wieku 12 lat i młodszych)

14. RAMOWY PROGRAM RAJDU:

15.07.2023r. Sobota:

9⁰⁰ -Start Trasy Rowerowej

10⁰⁰ - Start Trasy Pieszej TP 15

12⁰⁰ - Start Trasy Pieszej TP mini

14^{00 –} Koniec limitu czasu dla Trasy TP mini

15^{00 –} Koniec limitu czasu dla Trasy Rowerowej i Pieszej TP 15

14⁰⁰ do 16⁰⁰ – Wydawanie posiłku

16^{00 –} Zakończenie Rajdu

15. PRACA BIURA RAJDU:

15.07.2023r. Sobota

od 8⁰⁰ do 17 ⁰⁰

Przyjmowanie oświadczeń uczestników przed przystąpieniem do Rajdu.

Organizacja startów, wydawanie map.

Rozwiązywanie bieżących problemów

16. 
    WYŻYWIENIE:

W dniu rajdu organizatorzy zapewniają jeden ciepły posiłek w Bazie Rajdu (od godz. 14:00 do 16:00).

Na mecie będą napoje: woda, kawa, herbata.

17. KOMUNIKACJA:

We własnym zakresie.

18. NAGRODY

• drużyny z tras TR50, TP15, TP mini sklasyfikowane na miejscach I-III otrzymają pamiątkowe dyplomy,
• każdy uczestnik, który ukończy Rajd otrzyma upominek.

19. WYPOSAŻENIE UCZESTNIKÓW NA TRASIE RAJDU:
20. OBOWIĄZKOWE:

• Podstawowe środki opatrunkowe (plaster, opatrunek, bandaż)
• Na trasie rowerowej - sprawny rower wykorzystujący jako napęd siłę ludzkich mięśni.

(Niedozwolone jest używanie rowerów wspomaganych napędem elektrycznym)

• Kask na trasach rowerowych dla niepełnoletnich uczestników

1. ZALECANE:

• Kask na trasach rowerowych
• Kompas, mapnik, linijka
• Zapas jedzenia i picia
• podstawowy sprzęt naprawczy (pompka, dętka)

20. RUCH DROGOWY:

• Rajd będzie odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym.
• Uczestnicy muszą przestrzegać przepisów Kodeksu Drogowego.
• Uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
• Wszyscy uczestnicy na drogach gruntowych, leśnych oraz publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów ruchu drogowego.
• Za kolizje i wypadki podczas Rajdu ponosi odpowiedzialność uczestnik lub inny użytkownik drogi przyczyniający się wskutek naruszenia przepisów ruchu drogowego do zaistnienia zdarzenia.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki podczas Rajdu.

21. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO:

Uczestnicy obowiązani są szanować środowisko naturalne, w którym poruszają się podczas Rajdu. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasach.

22. 
    DANE OSOBOWE, WIZERUNEK ORAZ KORESPONDENCJA

• Uczestnicy Rajdu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby organizowanych przez Stowarzyszenie Centrum Inicjatyw Lokalnych „TILIA” w Lipce oraz Nadleśnictwa Lipka imprez i rajdów na podstawie art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. (t. jednolity DZ. U. 2016, poz.922) o ochronie danych osobowych,
• Uczestnicy wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników wraz z jego danymi osobowymi w postaci imienia i nazwiska,
• Uczestnicy Rajdu zgadzają się na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną oraz udostępnienie adresu e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204),
• Organizator Rajdu, patroni i sponsorzy są uprawnieni do wykorzystywania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w Rajdzie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach reklamowych i promujących Rajd oraz wydarzenia z nim związane,
• Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych,
• Uczestnicy Rajdu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową, która obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity DZ. U. z 200 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami),
• Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych,
• Uczestnicy Rajdu mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia , ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody,
• Uczestnicy mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych,
• Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w Rajdzie, konsekwencją niepodania danych osobowych przez uczestnika będzie brak możliwości wzięcia udziału w imprezie,
• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

23. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Wszystkich uczestników obowiązuje bezwzględne, obowiązkowe odmeldowanie się po Rajdzie do godziny 16:00 w jeden z poniżej podanych sposobów:

- na mecie u Sędziego Głównego

- telefoniczne u Sędziego Głównego.

Jest to podyktowane względami bezpieczeństwa.

• Rajd odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na Rajd i w czasie powrotu z niego.
• Uczestnikom zaleca się ubezpieczenie we własnym zakresie (ubezpieczenie NNW, OC).
• Uczestnicy biorą udział w Rajdzie na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodziców lub opiekunów).
• Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom Rajdu oraz osobom trzecim.
• Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Rajdu nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po Rajdzie.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasach Rajdu spowodowane z winy uczestnika. Za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy uczestnika, odpowiedzialność będzie ponosił uczestnik.
• W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z Rajdem uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją Rajdu.
• Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularzy Rajdowych są kompletne i zgodne z prawdą.
• Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania Rajdu.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przebywania przez uczestników na terenach stanowiących własność prywatną oraz terenów zamkniętych.
• Zabronione jest niszczenie wszelkich upraw, nasadzeń leśnych jak i własności prywatnej .
• Interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora natomiast interpretacja przepisów Zasad Współzawodnictwa należy do Sędziego Głównego Rajdu.
• Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika.
• Wymagana będzie duża porcja humoru oraz wyrozumiałości dla wszystkich w bazie Rajdowej jak i na trasach Rajdu.

Do zobaczenia na starcie, Organizatorzy